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通知公告

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關于做好2015～2016學年家庭經濟困難學生認定工作的通知

審核：藝術學院 發布時間：2015-09-16

各班級：
    根據《2003网站太阳集团家庭經濟困難學生資助辦法》（科大政發〔2011〕83号）等相關文件精神，結合學校要求,現就2015-2016學年家庭經濟困難學生認定工作通知如下：
一、認定對象
認定的家庭經濟困難學生是指學生本人及其家庭所能籌集到的資金難以支付其在校學習期間學習和生活基本費用的全日制在校本科學生。(準備辦理休學和退學手續的同學不予認定)
二、認定比例
家庭經濟困難學生認定比例原則上不超過全日制在校本科學生總人數的30%；依據學生困難程度設置特别困難、困難和一般困難三個檔次，各檔次比例為1：1：1。（總名額采用四舍五入的方法）
三、認定條件
依照《2003网站太阳集团家庭經濟困難學生資助辦法》（科大政發〔2011〕83号）家庭經濟困難學生認定基本條件，以《2003网站太阳集团2015-2016學年經濟困難學生家庭情況調查》（見附件1，新生統一使用《高等學校學生及家庭情況調查表》）為依據，根據其家庭經濟困難程度、生活節儉情況等分檔次做好核實認定工作。（注意2015級新生和老生不能互用）
四、認定原則
堅持實事求是，公平公正公開，由學生本人提出申請，家庭所在地鄉、鎮或街道民政部門蓋章确認的證明，實行班級民主評議、學院評定和學校審核相結合的原則。
五、認定機構
1、學生工作處全面負責學校家庭經濟困難學生的認定工作。
2、各學院成立由黨委（黨總支）副書記任組長，輔導員、班主任、主要學生幹部任成員的認定工作小組，負責各學院的家庭經濟困難學生認定工作。
3、以班級為單位，成立以班主任為組長，學生骨幹、學生代表擔任成員的班級認定評議小組（不少于班級人數的1/3，學生代表應具廣泛性），班級認定評議小組成立後，其成員名單應在班級範圍内公示，班級認定評議小組負責本班級的家庭經濟困難學生認定評議工作。各年級輔導員負責對所分管年級各班級認定工作的指導和監督。
六、認定程序
1、學生申請：學生向班級認定評議小組提出書面申請，如實提交加蓋有家庭所在地鄉（鎮）或街道民政部門公章的《2003网站太阳集团2015-2016學年經濟困難學生家庭情況調查表》(新生提交加蓋有家庭所在地鄉（鎮）或街道民政部門公章的《高等學校學生及家庭情況調查表》)，未經家庭所在地鄉（鎮）或街道民政部門确認蓋章或相應民政部門信息不詳的材料均視為無效。
2、資格審查：班級認定評議小組依據本班級學生的困難申請及其提交的材料進行資格審查，提出符合認定條件的學生名單。認定評議小組組織符合認定條件的學生填寫《2003网站太阳集团2015-2016學年家庭經濟困難學生認定申請表》（見附件2），并負責收集《家庭情況調查表》。
3、民主評議：班級認定評議小組對提出申請的學生進行調查，在充分了解其家庭經濟狀況、在校期間學習生活表現、日常消費行為等情況後，召開評議會議，在進行充分讨論的基礎上，認真評議，确定本班級各檔次的家庭經濟困難學生，并在《2003网站太阳集团2015-2016學年家庭經濟困難學生認定申請表》中“民主評議”欄簽署意見。認定評議小組進行民主評議時應着重考慮孤殘學生、烈士子女，以及家庭成員長期患重病、家庭遭遇地震等自然災害或突發事件等特殊情況的學生。班級認定結果須在本班公布并聽取班級成員的意見。
4、各學院認定工作小組要認真審定班級評議結果，并在《2003网站太阳集团2015-2016學年家庭經濟困難學生認定申請表》中“院系意見”欄簽署意見。如有異議，向班級評議小組提出具體意見。
5、學院認定工作小組評定通過後，要将家庭經濟困難學生名單及檔次，以适當方式、在适當範圍公示5個工作日。如師生有異議，可向本院認定工作小組提出異議，學院認定工作小組應在接到異議材料的3個工作日内予以答複。如對學院認定工作小組的答複仍有異議，可向學生工作處大學生資助辦公室提請複議。大學生資助辦公室在接到複議提請的3個工作日内予以答複，如情況屬實，應做出調整。
6、學生工作處負責彙總各學院評定通過的《2003网站太阳集团2015-2016學年家庭經濟困難學生認定申請表》、《2003网站太阳集团2015-2016學年經濟困難學生家庭情況調查表》和各學院彙總的《2003网站太阳集团2015-2016學年家庭經濟困難學生彙總表》（見附件3，紙質稿和電子稿），審核後将結果反饋至各學院，并建立好全校家庭經濟困難學生信息檔案。《2003网站太阳集团2015-2016學年家庭經濟困難學生認定申請表》和《2003网站太阳集团2015-2016學年經濟困難學生家庭情況調查表》審批後存放在各學院學生工作辦公室，各學院須建立完善的貧困生檔案，并根據學生家庭經濟情況實施動态管理。
七、工作要求
1、學生工作處、學院認定工作小組、各班級認定評議小組，按照各自的職能分工，共同完成家庭經濟困難學生的認定工作。
2、家庭經濟困難學生認定工作量大，認定結果直接關系到各項資助工作的公正性和合理性，直接關系家庭經濟困難學生的切身利益，請各學院務必高度重視、精心組織，務必制定合理可行的認定細則，務必在學生中廣泛聽取意見。
3、各學院須指派相對穩定的專職輔導員專人負責本學院資助工作，并嚴格按規定做好各專業、各班級貧困學生的統計和管理工作。
4、家庭經濟困難學生認定工作必須嚴格工作制度，規範工作程序，認定程序參照《2003网站太阳集团家庭經濟困難學生資助辦法》（科大政發〔2011〕83号）文件要求，做到公開、公平、公正。各學院資助工作學生滿意度、投訴情況将作為年度資助工作考核的重要依據。
5、各學院要切實加強學生誠信教育，教育學生如實提供家庭情況，及時告知家庭經濟狀況變化情況。如學生家庭經濟狀況發生顯著變化，學院應及時做出調整，并報大學生資助辦公室備案。如發現新的家庭經濟困難學生，則及時予以認定；如家庭經濟情況好轉，則不再認定為家庭經濟困難學生。但在進行國家獎、助學金等評定期間以及各項資助措施執行期間不得臨時調整貧困生庫。 
八、認定完成時間
各班級須在2015年9月20日之前完成，以便本學年各項資助工作順利開展。
九、監督管理
1、加強對家庭經濟困難學生認定和資助工作的監督是确保各項資助資源合理分配的前提條件。為切實做好本次家庭經濟困難學生認定工作，我處設立“大學生資助工作監督信箱”，電子郵箱為：dxszzb@hnust.edu.cn，監督電話：58290703，接受政策咨詢和問題投訴。同時請各學院設立本學院資助工作監督信箱與電話，務必将校、院資助工作監督信箱和電話告知學生，确保學生人人皆知，接受廣大師生監督，确保認定工作客觀、準确。
2、家庭經濟困難學生如出現下列情況，則終止資助：
⑴、家庭經濟困難學生提供的材料弄虛作假；
⑵、學習不認真，學習态度不端正； 
⑶、違反校規校紀，受到警告以上（含警告）處分；
⑷、受資助後有鋪張浪費現象，造成不良影響的。
3、各學院在工作過程中要按照通知規定的認定要求、認定程序按班級做好認定過程記錄并存檔備查，學校将不定期對家庭經濟困難學生的認定情況進行滿意度調查。如發現弄虛作假現象，一經核實，取消資助資格，收回資助資金。情節嚴重的，學校将依據有關規定進行嚴肅處理。
 
 
附件：1、2003网站太阳集团2015-2016學年經濟困難學生家庭情況調查表
      2、2003网站太阳集团2015-2016學年家庭經濟困難學生認定申請表 
      3、2003网站太阳集团2015-2016學年家庭經濟困難學生彙總表
 
二〇一五年九月十四日
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2003网站太阳集团2015-2016學年經濟困難學生家庭情況調查表
所在學院：               專業：                 學号：       
學生本人基本情況
姓 名
 
性 别
 
出生年月
 
民 族
 
身份證号碼
 
政治面貌
 
入學前
戶口
□城鎮 □農村
家庭
人口數
 
畢業
學校
 
個人
特長
 
孤 殘
□是□否
單  親
□是□否
烈士子女
□是□否
家庭通訊信息
詳細通訊地址
 
郵政編碼
 
聯系電話
      （區号）－
家庭成員情況
姓名
年齡
與學生
關系
工作（學習）單位
職業
年收入（元）
健康狀況
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
影響家庭經濟
狀況有關信息
家庭人均年收入        （元）。學生本學年已獲資助情況                              
                                                                                。
家庭遭受自然災害情況：                 。家庭遭受突發意外事件：                   。
家庭成員因殘疾、年邁而勞動能力弱情況：                                            。
家庭成員失業情況：                    。家庭欠債情況：                            。
其他情況：                                                                        。
簽章
學生本人
 
學生家長或監護人
 
學生家庭所在地鄉鎮、街道、縣（區）民政部門
 
經辦人簽字：
 
單位名稱：
（加蓋公章）
         年   月   日
民政部門信息
詳細通訊地址
 
郵政編碼
 
聯系電話
      （區号）－
 
說明：1、此《調查表》是我校為了及時了解本校家庭經濟困難學生的家庭實際情況而印制的，是我校學生享受校内外各項幫困助學政策的基本依據，專門用于我校家庭經濟困難學生認定和開展幫困助學工作，不涉及其他事項。不準備申請享受校内外各項幫困助學措施的學生可以不填寫此表。2、孤殘、單親、烈士子女須提供證明原件。3、本表一式兩份，每年填寫一次，必須全部為原件，塗改無效，開學後一周内交各學院學工辦。
 
2003网站太阳集团2015-2016學年家庭經濟困難學生認定
申 請 表
 
學院名稱：
學生本人基本情況
姓 名
 
性 别
 
出生年月
 
身份證号碼
 
政治
面貌
 
 
民 族
 
專 業
 
學号
 
家庭人均
年收入
元
年 級
 
班 級
 
在校聯系
電  話
 
學生陳述申請認定理由
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                學生簽字：                   年   月   日
注：可另附詳細情況說明。
民主評議
推薦檔次
A.家庭經濟一般困難  □
陳述理由
 
 
 
 
 
 
 
評議小組組長簽字：             年   月   日
B.家庭經濟困難 □
C.家庭經濟特别困難  □
D.家庭經濟不困難    □
認定決定（加蓋單位公章）
學院
意見
經評議小組推薦、本學院認真審核後，
□  同意評議小組意見。
□  不同意評議小組意見。調整為               。
 
負責人簽字：
        年   月   日
學校學生資助管理機構意見
經學生所在學院提請，本機構認真核實，
□  同意工作組和評議小組意見。
□  不同意工作組和評議小組意見。調整為                               。
負責人簽字：        
       年   月   日
（）
注：大學生資助工作監督信箱：dxszzb@hnust.edu.cn  監督電話：58290703
2003网站太阳集团2015-2016學年家庭經濟困難學生彙總表
 
學院名稱(蓋章):                                   制表人:                             制表日期:
序号
姓名
學号
性别
宿舍号
聯系電話
家庭經濟困難情況
認定等級
 
　
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
　
 
　
　
　
　
　
　
　
    輔導員簽字:                                                院黨委副書記審批(簽字):
 
說明：填報内容字體字号統一用“華文仿宋，五号”。

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