根據《湖南省教育廳科學研究項目管理辦法》（2010年第二次修訂）相關規定，學校決定開展省教育廳科學研究項目結題驗收工作，現将有關事項通知如下。
一、項目結題範圍
1、2015年研究年限到期的項目，之前已申請結題但教育廳審查未通過的項目，其它年份逾期未結題項目。
2、未到研究年限但已完成研究任務的項目（自願申請結題，但立項須滿兩年）。
應結題項目清單詳見附件1-1、附件1-2 (請登錄學校科研管理系統在【綜合辦公】—【批文下載】中下載“2015年12月應結題教育廳科學研究項目清單”，或咨詢本單位科研秘書)。
二、具體工作要求
1、高度重視，精心組織。請各有關單位通知項目負責人按照要求準備結題材料，确保項目結題工作順利進行。對于逾期未結題的項目，教育廳将做撤項處理，且直接影響我校明年教育廳項目的申報指标。項目結題的結果将作為計算2016年教育廳項目各學院申報指标的依據。
2、按照教育廳項目管理辦法，研究成果須标注“湖南省教育廳資助科研項目+項目編号”或“A Project Supported by Scientific Research Fund of Hunan Provincial Education Department+項目編号”，未标注的成果不能作為結題依據。
3、項目結題同時通過教育廳項目管理系統進行（本次系統從12月5日開始開放）。項目負責人應及時做好總結，編制項目決算，按時提交結題申請。對于違規使用項目經費的，實行一票否決，不予結題。
三、結題工作流程及注意事項
1、各項目負責人認真填寫結題報告（模闆見附件2）、研究報告（模闆見附件3）、成果簡介（模闆見附件4），連同成果附件材料一起提交至所在學院。
2、各學院組織3-5名專家（副高職稱以上，其中本校專家不超過總人數的三分之一，專家組組長由校外專家擔任），對本批次結題材料進行集中評議，形成專家驗收意見（意見模闆見附件5）并手寫簽名。
3、各學院統一将專家簽字的驗收意見頁交至科技處（社科處）審核蓋章并帶回。
4、通過驗收的項目負責人将包含專家驗收意見（專家已簽名）和學校意見（已蓋章）的頁面掃描後插入結題報告對應位置，登錄“湖南省教育廳科學研究項目管理系統”（ http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem/），選擇“結題人員登錄”，填寫課題号和申請人姓名後進入系統，将結題報告、研究報告、成果簡介、成果附件等上傳到系統。所有材料錄入完畢确認無誤，點擊“錄入完結題材料，申請結題”。
5、成果附件材料包括已發表論文、申請或授權專利、科研獎勵證書、專著等。論文隻上傳首頁和标注頁（用紅筆做好醒目标示），專著隻傳首頁和版權頁（用紅筆做好醒目标示），一條成果目錄對應一個附件文件（建議為數據庫中下載PDF文檔或者掃描成PDF文件）。成果附件若為複印件，需經學院科研管理人員審核并加單位公章後再掃描上傳。稿件錄用通知、書稿以及未标注項目編号的成果不能作為項目結題成果。
6、學校科技處、社科處負責審核結題材料，并在系統中将通過驗收的項目推薦到省教育廳。
7、需延期結題的項目，請項目負責人通過本單位科研秘書告知科技處、社科處，并在“湖南省教育廳科學研究項目管理系統”中申請延期結題。
四、結題工作時間安排
1、12月14日前，請各學院彙總将專家簽字的驗收意見頁交至科技處（社科處）審核蓋章并帶回。
2、12月21日前，請各學院彙總後将以下結題材料交至科技處（社科處）。
（1）結題報告、成果附件合并裝訂成冊一式兩份（A4紙，雙面打印，膠裝）及其電子版。
（2）研究報告一式一份及電子版
（3）成果簡介電子版。
（4）結題材料的電子版請建立個人文件夾，命名為“學院+項目負責人姓名+項目編号+省教育廳項目結題材料”（如“機電學院_張三_06A01_省教育廳項目結題材料”）。
五、聯系人及聯系方式
科技處——李鋒 電話：58291080 郵箱：fli@hnust.edu.cn
社科處——段斌 電話：58290526 郵箱：hnkdskc@hnust.edu.cn
注：附件中的清單為教育廳系統中倒出，若有出入，請及時聯系，謝謝！
附件清單：
1-2：2003网站太阳集团2015年12月教育廳應結題項目清單（社科類）
2、湖南省教育廳科學研究項目結題報告
3、湖南省教育廳科學研究項目研究報告
4、湖南省教育廳科學研究項目成果簡介
5、結題報告-專家驗收意見模闆
6、《湖南省教育廳科學研究項目管理辦法》（2010年第二次修訂）
科技處、社科處
2015年11月24日
