各有關單位及項目負責人：
根據《湖南省教育廳科學研究項目管理辦法》（湘教發﹝2010﹞6号）文件相關規定，學校決定開展省教育廳科學研究項目結題驗收工作，現将有關事項通知如下。
一、項目結題範圍
1、2017年6月研究年限到期的項目；之前已申請結題但教育廳審查未通過的項目；其它年份逾期未結題項目。
2、未到研究年限但已完成研究任務的項目（自願申請結題，但立項須滿兩年）。
應結題項目清單詳見附件1。
二、具體工作要求
1、高度重視，精心組織。請各有關單位通知項目負責人按照要求準備結題材料，确保項目結題工作順利進行。對于逾期未結題的項目，教育廳将做撤項處理，且直接影響我校明年教育廳項目的申報指标。項目結題的結果将作為下一年度省教育廳科學研究項目各學院申報指标分配的依據。
2、按照教育廳項目管理辦法，研究成果須标注“湖南省教育廳資助科研項目+項目編号”或“A Project Supported by Scientific Research Fund of Hunan Provincial Education Department+項目編号”，未标注的成果不能作為結題依據。
3、項目結題同時通過教育廳項目管理系統進行。項目負責人應及時做好總結，編制項目決算，按時提交結題申請。對于違規使用項目經費的，實行一票否決，不予結題。
三、結題工作流程及注意事項
1、各項目負責人認真填寫結題報告（模闆見附件2）、研究報告（模闆見附件3）、成果簡介（模闆見附件4），連同成果附件材料一起提交至所在學院。
2、各學院組織3-5名專家（副高職稱以上，其中本校專家不超過總人數的三分之一，專家組組長由校外專家擔任），對本批次結題材料進行集中評議，形成專家驗收意見（意見模闆見附件5）并手寫簽名。一般項目要求3名專家，其他類别項目要求不少于5名專家。
3、各學院統一将專家簽字的驗收意見頁交至科技處審核蓋章并帶回。
4、通過驗收的項目負責人将包含專家驗收意見（專家已簽名）和學校意見（已蓋章）的頁面掃描後插入結題報告對應位置，登錄“湖南省教育廳科學研究項目管理系統”（http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem/），選擇“結題人員登錄”，填寫課題号和申請人姓名後進入系統，将結題報告、研究報告、成果簡介、成果附件等上傳到系統。所有材料錄入完畢确認無誤，點擊“錄入完結題材料，申請結題”。
5、成果附件材料包括已發表論文、申請或授權專利、科研獎勵證書、專著等。論文隻上傳首頁和标注頁（用紅筆做好醒目标示），專著隻傳首頁和版權頁（用紅筆做好醒目标示），一條成果目錄對應一個附件文件（建議為數據庫中下載PDF文檔或者掃描成PDF文件）。成果附件若為複印件，需經學院科研管理人員審核并加單位公章後再掃描上傳。稿件錄用通知、書稿以及未标注項目編号的成果不能作為項目結題成果。
6、學校科技處、社科處負責審核結題材料，并在系統中将通過驗收的項目推薦到省教育廳。
四、結題工作時間安排
1、6月19日前，各學院彙總将專家簽字的驗收意見頁交至科技處（社科處）審核蓋章并帶回。
2、6月22日前，項目負責人将結題驗收材料上傳至省教育廳項目管理系統。
3、6月23日前，各學院彙總後将以下結題材料交至科技處（社科處）。
（1）結題材料電子版（含結題報告、研究報告、成果簡介、成果附件等），文件夾以“學院+項目負責人姓名+項目編号+省教育廳項目結題材料”（如“機電學院_張三_06A01_省教育廳項目結題材料”）的方式命名。
（2）紙質版結題報告、研究報告、成果附件合并裝訂成冊一式一份（A4紙，雙面打印，膠裝）。
五、聯系人及聯系方式
社科處——段斌 電話：58290526 郵箱：hnkdskc@hnust.edu.cn
社科處
2017年6月8日
