關于做好2020年下半年省教育廳科學研究項目結題工作的通知
各相關單位及項目負責人：
湖南省教育廳2020年度下半年科學研究項目結題驗收工作已經啟動，現将有關事項通知如下。
特别提醒：
一、結題項目範圍和時間
1、本次結題隻接受2018年及以前立項項目。
2、教育廳将于12月20日關閉結題系統。
提醒：本次結題時間緊迫，為确保順利正式提交成功，請結題申請人把控好時間，以免出現因材料不符合要求而錯過提交的情況。
二、結題網址（請複制到浏覽器中打開）
rms.xuefeng.space
三、具體工作要求
1、高度重視，精心組織。請各有關單位通知項目負責人按照結題工作流程準備結題材料，确保項目結題工作順利進行。（1）科研項目的順利完成，不但關系到學校聲譽，而且将直接影響我校明年教育廳項目的申報指标。（2）各教學科研單位項目結題率将作為下一年度教育廳科學研究項目申報數量指标分配的重要依據。
2、按照教育廳項目管理辦法，研究成果須标注“湖南省教育廳資助科研項目+項目編号”或“A Project Supported by Scientific Research Fund of Hunan Provincial Education Department+項目編号”，未标注的成果不能作為結題依據。
3、項目結題通過教育廳項目管理系統進行。項目負責人應及時做好總結，編制項目決算，按時提交結題申請。對于違規使用項目經費的，實行一票否決，不予結題。
四、結題工作流程及注意事項
1、各項目負責人認真填寫結題報告（模闆見附件1）、研究報告（模闆見附件2）、成果簡介（模闆見附件3），連同成果附件材料一起提交至所在學院。
2、各學院組織3-5名專家（副高職稱以上，其中本校專家不超過總人數的三分之一，專家組組長由校外專家擔任，專家組總人數一般應為單數），對本批次結題材料進行集中評議，把好政治關、學術關和文本關，形成專家驗收意見（意見模闆見“附件4：結題報告-專家驗收意見模闆（社科類）”）并手寫簽名。一般項目要求不少于3名專家，其他類别項目要求不少于5名專家。
3、各學院統一将專家簽字的驗收意見頁交至科技處、社科處審核蓋章并帶回。
4、通過驗收的項目負責人将包含專家驗收意見（專家已簽名）和學校意見（已蓋章）的頁面掃描後插入結題報告對應位置，登錄“湖南省教育廳科學研究項目管理系統”（rms.xuefeng.space），選擇“結題人員登錄”，填寫課題号和申請人姓名後進入系統，将結題報告、研究報告、成果簡介、成果附件等上傳到系統。所有材料錄入完畢确認無誤，點擊“錄入完結題材料，申請結題”。（注意事項見附件6）
5、成果附件材料包括已發表論文、申請或授權專利、科研獎勵證書、專著等。論文隻上傳首頁和标注頁（用紅筆做好醒目标示），專著隻傳首頁和版權頁（用紅筆做好醒目标示），一條成果目錄對應一個附件文件（建議為數據庫中下載PDF文檔或者掃描成PDF文件）。成果附件若為複印件，需經學院審核，注明“原件已核”并加單位公章後再掃描上傳。稿件錄用通知、書稿以及未标注項目編号的成果不能作為項目結題成果。
6、學校科技處、社科處負責在線審核結題材料，并在系統中将通過驗收的項目推薦到省教育廳。
四、結題工作時間安排
請嚴格按以下日期在線提交材料（無需提交紙質版）：
1、12月15日前，各學院彙總将專家簽字的驗收意見頁交至科技處（社科處）審核蓋章并帶回。
2、12月18日前，項目負責人将符合結題要求的材料電子版上傳至省教育廳項目管理系統。
五、聯系人及聯系方式
科技處——曾志前 電話：58291080
社科處——段 斌 電話：58290526
科技處、社科處
2020年12月1日
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