社科處原文網址：http://skc.hnust.edu.cn/gztz/111292.htm
關于清理到期未結題省教育廳科學研究項目的通知
各相關單位及項目負責人：
根據湖南省教育廳《關于清理到期未結題科學研究項目的通知》要求及《湖南省教育廳科學研究項目管理辦法》（湘教發﹝2010﹞6号）等相關文件規定，學校決定對2015年及以前（含2015年）立項且逾期尚未結題的、2016年、2017年立項且研究時間已到期的省教育廳科學研究項目開展結題驗收工作，現将有關事項通知如下。
一、結題項目範圍
1、項目清理。2015年及以前（含2015年）立項且逾期尚未結題的項目。此類項目中已經取得一定進展，目前暫未達到結題條件且沒有申請過延期的項目，可以申請延期一次，至2019年12月底申請結題。其它已申請過延期的項目，本次如不結題，教育廳将予撤項處理。
根據教育廳通知要求，凡在項目清理名單中的各主持人須先事先填寫項目研究基本情況表（見附件7-1。注：該附件發到各科研秘書處，請注意查收）。請各學院及時督促主持人填寫，并以學院為單位，于6月5日前将彙總表的電子版報送科技處、社科處。未填寫的主持人将被默認以“撤項”形式報送省教育廳。
2、到期結題。2016、2017年立項且研究時間到期的項目。2016年立項的項目，如本次不能結題，且沒有申請過延期的，可以申請延期一次，之前已填寫過延期申請的，需按延期計劃結題；2017年立項的項目，如本次不能結題，不需要填寫延期申請，可順延至2019年12月結題（見附件7-2）。
所有項目的延期申請需在教育系統中填寫。
應結題項目清單在學校科研工作QQ群發布，請相關老師咨詢本單位科研秘書。
二、具體工作要求
1、高度重視，精心組織。請各有關單位通知項目負責人按照要求準備結題材料，确保項目結題工作順利進行。特别是對于2015年及以前立項，逾期未結題的項目，教育廳将做撤項處理，且将直接影響我校明年教育廳項目的申報指标。項目結題的結果将作為下一年度省教育廳科學研究項目學校各教學科研單位申報指标分配的依據。
2、按照教育廳項目管理辦法，研究成果須标注“湖南省教育廳資助科研項目+項目編号”或“A Project Supported by Scientific Research Fund of Hunan Provincial Education Department+項目編号”，未标注的成果不能作為結題依據。
3、項目結題通過教育廳項目管理系統進行。項目負責人應及時做好總結，編制項目決算，按時提交結題申請。對于違規使用項目經費的，實行一票否決，不予結題。
三、結題工作流程及注意事項
1、各項目負責人認真填寫結題報告（模闆見附件1）、研究報告（模闆見附件2）、成果簡介（模闆見附件3），連同成果附件材料一起提交至所在學院。
2、各學院組織3-5名專家（副高職稱以上，其中本校專家不超過總人數的三分之一，專家組組長由校外專家擔任，專家組總人數一般應為單數），對本批次結題材料進行集中評議，形成專家驗收意見（意見模闆見附件4）并手寫簽名。一般項目要求不少于3名專家，其他類别項目要求不少于5名專家。
3、各學院統一将專家簽字的驗收意見頁交至科技處、社科處審核蓋章并帶回。
4、通過驗收的項目負責人将包含專家驗收意見（專家已簽名）和學校意見（已蓋章）的頁面掃描後插入結題報告對應位置，登錄“湖南省教育廳科學研究項目管理系統”（http://gxy.hunnu.edu.cn/ResearchManagementSystem/），選擇“結題人員登錄”，填寫課題号和申請人姓名後進入系統，将結題報告、研究報告、成果簡介、成果附件等上傳到系統。所有材料錄入完畢确認無誤，點擊“錄入完結題材料，申請結題”。（注意事項見附件6）
5、成果附件材料包括已發表論文、申請或授權專利、科研獎勵證書、專著等。論文隻上傳首頁和标注頁（用紅筆做好醒目标示），專著隻傳首頁和版權頁（用紅筆做好醒目标示），一條成果目錄對應一個附件文件（建議為數據庫中下載PDF文檔或者掃描成PDF文件）。成果附件若為複印件，需經學院科研管理人員審核并加單位公章後再掃描上傳。稿件錄用通知、書稿以及未标注項目編号的成果不能作為項目結題成果。
6、學校科技處、社科處負責審核結題材料，并在系統中将通過驗收的項目推薦到省教育廳。
四、結題工作時間安排
凡在6月底報送結題材料的項目主持人，請嚴格按以下日期提交材料：
1、6月17日前，各學院彙總将專家簽字的驗收意見頁交至科技處（社科處）審核蓋章并帶回。
2、6月21日前，項目負責人将結題驗收材料上傳至省教育廳項目管理系統。
3、6月24日前，各學院彙總後将以下結題材料交至科技處（社科處）。
（1）結題材料電子版（含結題報告、研究報告、成果簡介、成果附件等），文件夾以“學院+項目負責人姓名+項目編号+省教育廳項目結題材料”（如“機電學院-張三-09A01_省教育廳項目結題材料”）的方式命名。
（2）紙質版結題報告、研究報告、成果附件合并裝訂成冊一式一份（A4紙，雙面打印，膠裝）。
五、聯系人及聯系方式
科技處——李鋒 電話：58291080 郵箱：kjc@hnust.edu.cn
社科處——段斌 電話：58290526 郵箱：hnkdskc@hnust.edu.cn
科技處、社科處
2019年3月28日