就業指導

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就業常識

怎樣确定生源所在地?
        畢業生入學前參加高考時的家庭戶口所在地為畢業生的生源地,在學期間若父母戶籍居住地變更,須提供父母戶籍變更前後的證明(須由當地派出所出具)、家庭戶口本複印件、招生錄取名冊複印件等材料後,由學校上報湖南省教委審核同意後,方可變更生源地。
        生源地必須确認到地級市一級,如湖南省婁底市;直轄市必須到區縣一級,如北京市海澱區,廣西百色,新疆博樂等。

 

就業推薦表有什麼用?

就業推薦表是學校向用人單位正式推薦畢業生的證明材料,包含畢業生本人的基本信息,具有一定的權威性。就業推薦表填寫完整後經院系審核蓋章後可保留複印件若幹份,求職時先使用複印件,隻有與用人單位達成就業意向并準備與之簽訂就業協議書時,才能提供推薦表原件。

 

簽約常識:

雙方就業意向書與就業協議書有什麼區别?
        雙方就業意向書并不等同于就業協議書。就業協議書是國家教育部統一印制,由學校、用人單位和畢業生三方簽訂的,本科生簽訂《全國普通高等學校畢業生就業協議書》。而雙方就業意向書通常是由用人單位自行制定,由用人單位和畢業生兩方簽訂。一些用人單位為了了解畢業生的簽約誠意,會急于和畢業生簽訂就業意向書,但學校不會據此來做就業方案。學校有關違約責任的處理也并不适用于就業意向書。有兩點值得同學們注意:一是這些用人單位會以簽訂了雙方就業意向的同學情況而形成最後的錄用名單,不簽就業意向就可能會失去加入該用人單位的機會;二是落筆一定要慎重,如果違反雙方就業意向書,也要承擔雙方約定的違約責任。

 

就業協議書和勞動合同有什麼區别?

就業協議書與勞動合同的區别主要體現在以下幾個方面:

(1)主體不同。就業協議的主體是畢業生、用人單位和學校,其中畢業生與用人單位的主體作用不言而喻,學校作為一個主體,其作用是維護畢業生就業工作的良好秩序,保障畢業生和用人單位的合法權益,并兼有學生畢業信息真實性佐證之功效。而勞動合同是勞動者與用人單位之間在遵循平等自願的原則下依法簽訂的,隻有勞動者和用人單位兩個主體。

(2)依據不同。就業協議依據是國家關于高校畢業生就業的法規和規定,勞動合同依據的是《勞動合同法》。

(3)内容差異。就業協議可規定畢業生自身情況、就業意向、用人單位同意接收、學校審議派遣等,而在勞動合同中,必須依法明确勞動合同期限、工作内容、勞動保護和勞動條件、勞動報酬和勞動紀律、合同終止條件,以及違反合同的責任等必備條款。除此之外,雙方還可以協商約定其他内容,在具體涉及到某項時還可以優先适用本地地方法規和規章。

(4)簽訂時期不同。就業協議一般在學生畢業前簽訂,勞動合同一般在入職時正式簽訂。

(5)效力不同。就業協議隻是畢業生在"擇業"過程中簽訂的協議,其效力始于簽訂之日,終于畢業生到用人單位工作崗位報到之時。勞動合同的有效期,是勞動者與用人單位以合同方式确定的,除法律規定的情形外,雙方不得随意變更、中止。對畢業生來說,到用人單位報到後,在雙方簽訂勞動合同之後,原就業協議随之失效。從這點來看,就業協議不能替代勞動合同。綜上所述,就業協議與勞動合同是用人單位聘用畢業生所訂立的兩種書面協議,二者分處兩個相互聯系的不同的階段,并發揮不同的作用。其區别是明顯的。

 

畢業生都需要簽就業協議書,它有什麼用?
        每位畢業生有且隻有一份(3張)就業協議書,因此畢業生一定要考慮清楚以後再與用人單位簽訂就業協議書。
        就業協議書主要是明确三方的基本情況和責任:對畢業生來說,是承諾願意在畢業後到用人單位就業報到;對用人單位來說,用人單位及其人事上級主管部門(或人才交流中心)同意蓋章後,意味着承諾按規定接收畢業生并為畢業生辦理落戶手續;對高校來說,承諾辦理學生的離校及學生到用人單位報到工作時所需的材料,如報到證、檔案轉遞、戶口遷移等手續。所以,如果單位不能解決畢業生落戶,也就不需要簽訂三方協議。這種情況下,單位可以和畢業生簽訂勞動合同。
        需要指出的是,解決戶口的單位,在和畢業生簽完三方協議後,也還是要簽勞動合同的。因為三方協議隻是說明畢業生人事關系的轉移,沒有涉及勞動關系。畢業後,學校給畢業生辦理了報到證和戶口遷移證(卡),畢業生才能開始報到落戶程序并與單位簽訂正式的勞動合同。

 

簽約時注意哪些問題?
        目前,高校使用的就業協議書是由教育部高校學生司統一制訂的,由學校、畢業生、用人單位三方共同簽訂。它具有一定的廣泛性和權威性,對簽約的三方都有約束力。
        ①簽約是一個法律行為,簽約前畢業生應詳細了解用人單位的情況。單位的隸屬很重要。簽約國務院各部委、各直屬機構及其所屬在京單位或北京市所屬單位,一般需要用人單位辦理國家人力資源和社會保障部或北京市人力資源和社會保障局印發的畢業生接收函(俗稱戶口指标);簽約中央單位如中共中央辦公廳、中紀委、中共中央組織部、團中央等單位則不需要指标,中央單位在協議書上蓋章即可辦理派遣;如果到非生源地就業,有的省市(如北京、上海、深圳、天津、廣東、廣州等)需要戶口指标審批,有的省市(如大連、青島、甯波等等)會在協議書上蓋當地人事局的章,這樣協議書方可生效,才可以進行派遣。
        派遣原則之一是保證戶檔關系一緻,否則隻接收檔案不解決戶口仍會被退回。國家機關、事業單位、國有企業一般都有人事權,可以接收人事檔案;民營企業、外資企業需要當地人事局或人才機構審批戶口指标、接收人事檔案。 畢業生要與用人單位認真核對就業協議書上的信息,單位名稱、檔案轉寄單位名稱、戶口遷移地址等内容必須規範填寫,以保證順利辦理畢業生就業的有關手續。
        ②一般到用人單位報到後畢業生和用人單位要簽訂勞動合同書,有些内容是屬于勞動合同來約定的,許多用人單位對此有統一的規定,可能無法滿足你個人的特殊要求;如果用人單位和個人已經有了另外較為詳細的兩方協議約定,也不必在三方《就業協議書》上重複注明。有些用人單位還有可能對某些條款(如薪金等)提出保密而要求不在就業協議書上注明。因此在簽約前了解合同書的内容是十分必要的,尤其重要的是合同書的工作年限、工作崗位和工作地點、待遇、勞動合同終止的條件等等。畢業生應向招聘人員索要樣本或複印件,以免報到後發生糾紛,遭受很大損失。
        ③畢業生應如實介紹自己的情況。如已報考研究生、公務員或已申請出國等,畢業生在簽訂三方協議時應向用人單位講明情況,并在就業協議書相關項目中填寫清楚。否則,很容易引起協議糾紛。

 

報到證是什麼,有什麼作用,真的很重要嗎?

報到證(又稱派遣證),由教育部及省、自治區、直轄市主管畢業生的調配部門簽發,是畢業生參加工作的重要憑證。學校集中辦理報到證的依據是畢業生簽訂的就業協議書,經湖南省教育廳審核辦理,由學院負責就業老師發放給畢業生。畢業生在規定時間内,持報到證辦理個人戶口遷移、檔案、工作報到等手續。所以說,報到證是非常重要的,從某種意義講和畢業證書、學位證書同等重要。目前各地接收畢業生(包括回生源所在地)的限制主要就表現在有無報到證上面:沒有報到證,異地就業無法落戶,無法報考、錄用公務員等,甚至回家鄉就業也需要報到證;沒有報到證,人事局、人才市場不予接收畢業生的檔案,其檔案不得在人才市場流動;沒有報到證,不具有幹部身份,國家的企事業單位都無法将其作為正式員工聘用,日後的轉正定級、職稱評定等等都将受到一定的限制。因此,就業中心的老師特别提醒同學們,除錄取研究生或出國留學外,其他學生都應該在規定時間内辦理就業派遣手續,拿到報到證。否則,隻能将其檔案轉入勞動局、街道辦事處,按社會招工辦理就業,以緻失去國家幹部身份。

 

簽訂三方協議後,畢業生若要違約應該如何辦理?
        畢業生以及簽約諸方應信守諾言,自覺維護畢業生就業秩序,嚴格遵守國家有關規定和學校就業政策。畢業生與用人單位簽訂三方協議後,因特殊原因确實需要違約的,畢業生首先要向學院報告,再與用人單位協商并征得對方同意,然後準備如下材料辦理違約手續方可補發新的協議書:
        ① 用人單位出具的同意解除協議的公函(須有單位公章),說明違約責任與違約原因;
        ② 畢業生本人提交的情況說明,并附學院意見(須有主管學生工作副書記簽字+公章);
        ③ 原簽訂完成的《就業協議書》二、三聯(單位聯和學生聯);拟簽約新單位接收函;
        ④ 如已領取《報到證》,還須交回《報到證》原件兩聯,包括有色聯《報到證》(藍色)和白聯《通知書》;
        ⑤ 如為改派,還須提供新用人單位的接收函等證明材料。 

 

出國、升學與就業

報考研究生或出國的畢業生可以與用人單位簽訂就業協議書嗎?
        準備報考研究生或有意向自費出國留學的畢業生,可以聯系用人單位,但應将有關事宜在簽訂就業協議時告知用人單位,協商一緻後,方可簽訂就業協議,并由雙方在就業協議書中予以書面注明,否則,畢業生因錄取為研究生或出國留學而發生違約行為的,由其本人承擔違約責任。

 

畢業生出國(出境)就業,該如何處理戶檔關系?
        畢業生出國(出境)就業,如境外單位委托國内人才服務機構接收戶口和檔案關系,在畢業生與該人才服務機構簽定就業協議後,學校将其戶口和檔案派遣到該人才服務機構;如無國内人才服務機構接收戶口和檔案關系,畢業生需填寫《中南大學畢業生回生源地自主擇業申請表》(中南大學就業信息網可下載),按照"靈活就業"辦理将戶口、檔案派回生源地就業主管部門。

 

出國留學,戶口檔案放在教育部留在服務中心和派遣回生源地的區别?
        教育部留學服務中心是專業管理出國留學人員檔案的機構之一,隻接收出國留學成行人員檔案和戶口,優點是比較專業,在國外留學期間所需證明及回國後一些手續的辦理比較規範。如果畢業時不能确定出國能否成行,戶口檔案隻能申請派回生源地,派回生源地的優點是離家近,利用戶口檔案比較方便,缺點是有些地方檔案管理不規範。
        同時,所有到港、澳、台地區就讀的學生,教育部留學服務中心均按照隻保存檔案,不給保存戶口的方式管理,所以建議所有上述情況的畢業生将戶檔轉回生源地,避免戶檔分離,給将來回國就業造成不必要的麻煩。

 

戶口和檔案

離校前如何辦理戶口遷移手續?

 

申請派遣回生源地,如果原來是農村戶口,派遣回去任然是農村戶口嗎?
        派遣回生源地後就是城鎮居民戶口了。各省市就業管理部門一般會有專門機構管理這類集體戶口,如果派遣到家庭戶上,你的戶口頁也會注明非農業。

 

為什麼有的檔案寄出去後又被退回?

檔案被退回有以下幾種原因:

(1)檔案接收地址填寫錯誤。

(2)檔案接收地址不全或不清。

(3)檔案接收地址是小公司或小單位,且與機要局未建立寄送關系。

(4)檔案寄到後本人離職,導緻單位拒收。

(5)檔案接收單位已倒閉或關門。所以,若簽約單位沒有人事權,建議盡量将檔案委托人才機構接收。

 

申請戶檔派遣回原籍地,一般到那些部門?
        戶檔派遣回生源地的,各個省、市、自治區的要求不同。有的要求統一派回省一級畢業生就業管理部門(一般為人力資源和社會保障廳、教育廳或者教委,各省區對應的管理部門不同),如天津市、上海市、江西省、吉林省、新疆維吾爾自治區等;有的則要求統一派回到地市一級的人力資源和社會保障部門或教育部門,如北京市、重慶市、山東省、河南省等。

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