一、畢業生檔案清查内容

1、核查并歸集學籍異動學生檔案（專業調整，轉專業，留降級學生），确保每一個畢業生都有檔案。

2、核對檔案袋封面姓名與袋内已有材料及其歸檔材料的姓名是否一緻；（糾錯裝）

3、核查檔案袋内已有入學歸檔材料是否完整，填寫“缺檔登記表”登記檔案缺失情況；（防漏裝）

4、通知并督促缺失檔案材料的學生及時補辦并于畢業封檔前歸檔。

二、可提前歸入檔案的學籍材料

1、畢業生所填寫的第一、二、三學年《學年鑒定表》共三張；

2、校級及校級以上獎勵材料（獎勵審批表等）；

3、校級及校級以上處分或撤銷處分材料；

4、非黨員學生的入黨相關材料（入黨申請書、思想彙報、入黨積極分子登記表、黨校培訓結業證複印件等）；

5、學院認定有必要歸檔的其它材料（原件）；

6、轉入我校學生的學籍檔案(包括原學校本科成績單、高考材料、團員材料、其它材料)。

備注：歸檔材料一般為原件，如為複印件需加蓋相關部門公章；歸檔材料必須用鋼筆或碳素墨水筆認真填寫、字迹工整；用鉛筆或圓珠筆書寫的材料或證件（合格證、榮譽證等）及證件複印件不能歸檔。歸檔後在學生檔案袋上用鉛筆勾選“√”相應的歸檔材料）。

請2021屆畢業班做好如下準備工作：

1、花名冊；

2、前三年的學年鑒定表；

3、其他的歸檔材料。

4、缺檔登記表。

5、确定清查時間并安排好清查學生。

三、清查時間安排：3月16号—3月30号

未盡事宜，可咨詢學工辦。